個人情報保護方針
個人情報保護に対する基本方針
２００５年９月１日制定
（２０１９年１０月１日最終改訂 版数9）
株式会社マーケティング研究協会
代表取締役 平林 信吾
当社は、セミナー開催事業や市場調査事業という個人情報の取扱いが必要不可欠な業務を行っていることに鑑み、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報を適切に取得・利用・提供し、個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報の漏えい等を防止・是正するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定して、その継続的改善に努めます。
１．適切な個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。当社は、取得にあたりできる限り利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止する措置を講じてこれを防止し、また、原則として情報主体ご本人のご同意がないかぎり第三者提供することのないように努めます。
２．個人情報の漏えい等の防止及び是正について
当社は、個人情報の重要度に応じて合理的な安全管理対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、万一漏えい等が発生してしまった場合には、当社内外からのご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。
３．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与えるとともに、個人情報保護監査責任者を選任するなど、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、改善に努めていきます。
５．お問い合わせ先
当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情の適切な対応に努めます。当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせは、下記の窓口よりご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
東京都港区芝大門1丁目2番8号 COSMIC BLDG 2F
株式会社マーケティング研究協会
プライバシーマーク担当取締役
（個人情報保護管理者） customer@marken.co.jp
以上
個人情報の取扱い及び開示請求について
1.当社の個人情報の利用目的について
当社は、取得する個人情報を、下記の利用目的の範囲内に限定して取扱いさせていただきます。
- 受託業務に伴い取得した個人情報※
- 当社が受託した企業研修･コンサルティング業務の遂行のため
- 当社クライアント企業および団体様等の個人情報
- ご契約およびご請求に関する手続きのため
- 当社サービスのご提供のため
- 当社公開セミナー等の開催情報のご案内のため
- 当社が販売又は推奨する商品のご提案ならびに資料送付のため
- ご注文頂いた商品等の発送のため
- 当社または当社の委託元が実施する市場調査等へのご協力をご依頼するため
- 緊急連絡を含む受託業務に関する諸連絡のため
- セミナーの申込者情報
- お申込み頂いたセミナーへの参加登録手続きならびに関連する諸連絡のため
- 当社公開セミナー等の開催情報のご案内のため
- 当社が販売又は推奨する商品のご提案ならびに資料送付のため
- ご注文頂いた商品等の発送のため
- 当社または当社の委託元が実施する市場調査等へのご協力をご依頼するため
- 当社社員が名刺交換させて頂いた方の個人情報
- 当社公開セミナー等の開催情報のご案内のため
- 当社が販売又は推奨する商品のご提案ならびに資料送付のため
- 当社または当社の委託元が実施する市場調査等へのご協力をご依頼するため
- 一般公開されたホームページ、職員録、新聞等から収集する個人情報
- 当社公開セミナー等の開催情報のご案内のため
- 当社が販売又は推奨する商品のご提案ならびに資料送付のため
- 当社または当社の委託元が実施する市場調査等へのご協力をご依頼するため
- 当社従業員およびその扶養家族の個人情報
- 人事･労務管理のため
- 給与支払い･税務手続きのため
- 各種社会保険手続きのため
- 健康管理を含む福利厚生の提供のため
- 業務管理および緊急時連絡のため
- 個人事業主、外部協力会社および調査員等の委託先に関する個人情報
- 委託先の選定並びに委託先管理･監督のため
- 委託した業務の業務管理のため
- 契約･発注･報酬等の支払のため
- 採用応募者の個人情報
- 採用選考ならびに関連する諸連絡のため
- 合否結果の通知のため
- 当社株主者に関する個人情報
- 各種法令等に基づく株主データの作成のため
- 株主様の地位に関する各種便宜のご提供のため
- お問合せ又はご依頼に対するご回答のため
- 当社へのお問合せに関するの個人情報
- お問合せ内容の確認ならびに回答のため
※印の付いた個人情報は、当社の保有個人データには該当いたしません。
2. 保有個人データ又は第三者提供記録についての周知事項
当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人又はその代理人様からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等(以下、｢開示等｣と言います)に応じます。
（第三者提供記録に関しては、開示請求のみのご対応となります）
(1)当社の名称、住所及び代表者名
〒105-0012
東京都港区芝大門1丁目2番8号 COSMIC BLDG 2F
代表取締役 平林 信吾
(2)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
代表取締役 平林 信吾 customer@marken.co.jp
(3)全ての保有個人データの利用目的について
第1項「当社が取扱う個人情報の利用目的について」に記載する(2)～(9)は、当社の保有個人データに該当します。各保有個人データの利用目的については第１項に記載する各利用目的をご参照ください。
(4)保有個人データの取扱いに関する開示等のご請求ならびに苦情･相談等のお申し出先
下記第４項に記載するお問合せ窓口までお申し出ください。
(5)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。
①基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
③組織的安全管理措置
・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています
・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
⑥技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
３. 保有個人データの開示等のご請求手順について
保有個人データについて、下記の通り本人またはその代理人からの開示等のご請求に対応いたします。
(1)開示等のご請求等に際して提出していただく書面（様式）など
開示等のご請求等を行う場合は、当社指定の申請書に、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
①当社指定の申請書
・保有個人データの開示等請求書
②本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー １部
(2)代理人による開示等のご請求について
開示等のご請求者が未成年者または成年被後見人の法定代理人であるか、または当該保有個人データの本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封してください。
①法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー） １通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどのコピー） １通
②委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 １通
・本人の印鑑証明書 １通
・代理人の代理人本人であることを確認するための書類（免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもののコピー）
(3)利用目的の通知又は開示のご請求に関する手数料はいただかないことにしております。
（「訂正・追加・削除」「利用・提供停止」は手数料不要）
(4)開示等のご請求等に対する回答方法
請求書に記載された住所宛に、書面によって回答いたします。
(ご請求に応じられない場合には、その理由を回答いたします)
(5)開示等のご請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求等に伴い取得した個人情報は、当該ご請求に対応するためにのみ取扱います。提出していただいた書類は、開示等のご請求等に対する回答が終了した後、２年間保管し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。
(6)開示等のご請求等の申し出先
(1)に記載する所定の請求書にご記入いただき、必要書類を同封の上、下記第7項の窓口までご郵送ください。なお、封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。4. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡くだい。
東京都港区芝大門1丁目2番8号 COSMIC BLDG 2F
（株）マーケティング研究協会 苦情・相談対応責任者
customer@marken.co.jp
・なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
5．Cookie情報等の取扱いについて
当社では、cookie情報等を取得してご本人を識別する等の利用を行うことはございません。
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